Secrétariat

Le Centre régional de formation à distance du Grand Montréal offre les mêmes cours de secrétariat que ceux de toutes les commissions scolaires du Québec qui dispensent la formation professionnelle aux adultes.

Cliquez sur le nom du module pour connaître les tâches à effectuer durant votre apprentissage.

 
460-011 Métier et formation
Ce cours présente une vision réaliste du métier de secrétaire. Il donne aussi des renseignements sur le projet de formation.
 
460-025

Méthode de doigté (version internet)
Avant d'apprendre à utiliser les touches de base du clavier, vous devez connaître les composantes du micro-ordinateur ainsi que les principales fonctions du système d'exploitation Windows XP. Puis, vous apprendrez une méthode de doigté pour atteindre une vitesse nette de 25 mots à la minute sur un micro-ordinateur. Vous utiliserez un didacticiel de méthode de doigté pour vous pratiquer à taper les lettres, les accents et les chiffres et pour améliorer sa précision et sa vitesse de frappe. Ce cours comporte deux modules sur Internet et un guide d'apprentissage.
Logiciel d'exploitation : Windows 7

Durée de l'accès en ligne : 60 semaines
Pour voir le démo du module et du didacticiel, visitez notre site Web : http://edusofad.com/www/demo/whpr-001/

460-036 Révision de textes en français
À l'aide d'audiocassettes, assimiler les notions de grammaire et de syntaxe indispensables à la révision de textes en français. Mieux connaître le vocabulaire commercial, la ponctuation et divers éléments pouvant permettre d'améliorer la qualité des textes.
 460-044 Gestion de l'information
Apprendre des notions de gestion de documents, distinguer les formes d'entrepri-ses et leurs modèles de gestion, situer le rôle du bureau dans une entreprise. Faire l'inventaire des documents et interpréter un plan de classification. Codifier un document et le classer en fonction des règles de classement alphabétique, numérique et alphanumérique.
Le site web qui accompagne ce cours couvre les chapitres 1,4 et 6. Le site est accessible à l’adresse : http://www.edusofad.com/gestion-information.
460-056 Traitement de texte de base
Saisir, disposer, corriger et imprimer des textes simples. Gérer des fichiers et faire des copies de sécurité. Créer les tableaux et fusionner des textes avec une base de données.
Logiciel obligatoire : Microsoft Word 2007
460-066 Rédaction en français
À l'aide d'un logiciel de traitement de texte, rédiger et disposer des lettres d'une page, des enveloppes, des étiquettes (plan, rédaction et disposition).
Résumé des procédures
Cédérom multimédia
ou
Disquettes et audiocassettes
Logiciel obligatoire : Microsoft Word 2007
Ouvrages obligatoires : Le français au bureau , Résumé des procédures Word 2007 ou équivalent.
460-078 Tâches comptables courantes
À l’aide d’un logiciel comptable, apprendre la tenue de livres d’une entre-prise de services ou d'une entreprise commerciale. Préparer des dépôts, traiter des bons de commande, des factures, gérer une petite caisse, produire des paies et assurer la correspondance. Le matériel de cours inclut un cédérom multimédia.
Logiciel inclus : Simple Comptable
460-082 Base de données
À l’aide du logiciel de base de données, saisir, modifier, classer et exporter des données. Extraire des données selon certains critères afin de les mettre en forme ou de produire des étiquettes. Le matériel de cours inclut un cédérom multimédia.
Logiciel obligatoire : Access 2007 ou 2010
460-091 Approche qualité
À l’aide de séquences vidéo, de diaporamas et de textes enregistrés sur cédérom, connaître l’approche qualité, analyser le degré de qualité atteint dans des entreprises et proposer des améliorations. Évaluer sa capacité à évoluer dans un environnement ayant pour objectif l’atteinte de la qualité. Le matériel de cours inclut un cédérom multimédia.
460-104 Tâches comptables périodiques avec Simple comptable
À l’aide d’un logiciel comptable, suivre les procédures des rapprochements bancaires, produire des rapports, suivre les procédures de fin de période, remplir des formulaires statutaires, modifier des paramètres dans les modules du logiciel comptable, assurer le suivi d’un budget et de la correspondance.
Logiciel inclus : Simple Comptable
460-112 Communication
Ce cours permet de connaître les principes de la communication, de comprendre l'importance de la communication pour le travail de bureau, d'appliquer des principes et des techniques de communication.
460-122 Outils de télécommunication Version Internet
Naviguer et rechercher des informations dans le réseau Internet. En-voyer, recevoir et gérer le courrier électronique. Connaître les principaux répertoires et moteurs de recherche dans Internet. Utiliser des logiciels antivirus, de compression ou de consultation. Ce cours est entièrement offert sur Internet.
Ressources informatiques particulières :
Windows; Internet Explorer; Messagerie électronique Outlook Express. Les saisies d’écran, les procédures ainsi que les séquences vidéo ont été produites à partir de Windows XP, Internet Explorer et Outlook Express, Durée de l’accès en ligne : 60 semaines
Pour voir le démo de ce cours, visitez notre site Web :
http://edusofad.com/www/demo/wsec-135-1/
460-135 Communication bilingue
À l'aide d'audiocassettes ou d'un cédérom, et de mises en situation en français et en anglais, apprendre les protocoles relatifs à l'accueil des visiteurs, à l'établissement des communications téléphoniques ainsi qu'à la réception et à l'acheminement des appels.
460-135 Communication bilingue (version internet)
À l’aide de mises en situation en français et en anglais, apprendre les protocoles relatifs à l'accueil des visiteurs, à l'établissement des commu-nications téléphoniques ainsi qu'à la réception et à l'acheminement des appels.
Pour voir le démo de ce cours, visitez notre site Web :
http://cours1.sofad.qc.ca/demo/wsec-135/index.php
460-146 Correspondance en français
À l’aide d’un logiciel de traitement de texte, rédiger, disposer et fusionner des lettres de deux pages, des enveloppes, des étiquettes (plan, rédaction et disposition). Connaître les différents modes d’expédition du courrier. Traiter la correspondance et la classifier. Ce cours inclut la liste des procédures de traitement de texte pour Word 2000 ou 2003 et un cédérom multimédia. Le matériel de cours inclut un cédérom multimédia.
Logiciel obligatoire : Word 2003, 2007 ou 2010
Ouvrage obligatoire : Le français au bureau
460-154

Tableur
À l’aide du chiffrier électronique, créer, modifier et imprimer plusieurs feuilles de calcul et des graphiques. Effectuer des calculs simples et utiliser certaines fonctions intégrées en plus d’importer et d’exporter des fichiers de base de données et de traitement de texte.
Ce cours contient un cédérom multimédia.

Logiciel obligatoire : Excel 2007 ou 2010

460-162 Gestion du temps
Apprendre les principes qui régissent la gestion du temps et examiner son propre emploi du temps et celui du personnel de secrétariat. Se familiariser avec divers outils et moyens de gestion du temps.
460-176 Correspondance en anglais
À l’aide d’un logiciel de traitement de texte, rédiger et disposer des lettres de deux pages en anglais, avec leur enveloppe ou leur étiquette (plan, rédaction, disposition et classification). Ce cours comprend le document Mise à niveau en anglais.
Ouvrages obligatoires : une grammaire et un dictionnaire; 6000 verbes anglais de Bescherelle; Correspondance d’affaires anglaise (Éditions Transcontinental).
Logiciel obligatoire : Word 2003 ou 2007
460-182 Lois du travail
Résolution de cas simples d’application des lois et des règles d’éthique régissant le monde du travail, à partir de mises en situation. Produire les documents de réclamation nécessaires et assurer le suivi des dossiers.
460-194 Traduction en anglais
Dans le contenu des textes, distinguer les idées principales et les idées secondaires. Formuler des textes en anglais. Assurer la qualité de la traduction. Effectuer la mise en page.
Logiciel de traitement de texte obligatoire
460-204 Traitement de texte avancé
Documents personnalisés, formulaires, listes, index, tables des matières et texte en colonnes, numérotation automatique, création de banques de textes et de macrocommandes. Production de tableaux incluant des calculs. Exportation et importation.
Logiciel obligatoire : Word 2007
460-214 Éditique
Déterminer l’apparence des titres, des sous-titres, des mots importants et du texte courant dans un document. Déterminer le contenu et l’apparence d’en-têtes et de bas de page dans un document. Répartir du texte sur des pages et créer des trames. Insérer des graphiques. Disposer des pages de présentation. Faire la mise en pages de l’ensemble d’un document.
Logiciel obligatoire : Word 2007
460-225 Production de documents
Rédiger le contenu de documents, assurer la qualité des textes, effectuer la mise en page de rapports, classifier des documents. Vous devez atteindre une vitesse nette de 40 mots à la minute.
Logiciels obligatoires : Word 2003 ou Word 2007
460-232 Réunions d'affaires
À l’aide d’un logiciel de traitement de texte, d’un logiciel de courrier et d’agendas électroniques, produire et acheminer différents documents (avis de convocation, ordres du jour, comptes rendus, procès-verbaux et résumés). Ce cours est ap-puyé par le site Internet [http://www.sofad.qc.ca/R_Affaires].
Ressources informatiques obligatoires : accès à Internet, adresse de courrier électronique
Logiciel obligatoire : Word 2003 ou Word 2007
Ouvrage facultatif : Résumé des procédures Word 2003 ou 2007
460-232 Réunions d'affaires Version Internet
Ce cours est offert entièrement sur Internet. Le site Web comprend neuf tâches à exécuter à partir d’activités interactives (traitement de texte et agenda électroni-que), une synthèse, une préévaluation, deux activités notées ainsi que les docu-ments nécessaires à l’apprentissage. Vous apprendrez à planifier et à préparer des réunions d’affaires.
Ressources informatiques obligatoires : accès à Internet, adresse de courrier électronique
Logiciels obligatoires : Word (2003 ou 2007)
Ouvrage facultatif : Résumé des procédures Word 2003 ou 2007
Durée de l’accès en ligne : 60 semaines
Pour voir le démo de ce cours, visitez notre site Web :
http://cours1.sofad.qc.ca/demo/wsec-232/index.php
460-241 Mise à jour de dossiers
Ce cours permet, à l’aide de deux mises en situation, d’intégrer les notions appri-ses tout au long de la formation. Il prépare à l’examen sommatif en permettant l’utilisation des notions acquises dans l’apprentissage d’une base de données, d’un tableur, d’un traitement de texte et de la messagerie électronique.
L’approche pédagogique ne comporte pas de notions théoriques, mais plutôt des exercices d'application à partir de simulations de travail.
Ressources informatiques obligatoires : accès à Internet, adresse de courrier électronique
Logiciels obligatoires : Word (2003 ou 2007), Access et Excel (2003 ou 2007), Résumé des procédures Word 2003 (ou supérieur) ou l’équivalent.
460-252

Recherche d'emploi
Dans ce cours, vous apprendrez à sélectionner des entreprises correspondant à votre champ d’intérêt; à expérimenter des entrevues de sélection; à produire une lettre de présentation et votre curriculum vitae; à communiquer avec les entrepri-ses et à tenir un journal de bord, à faire un bilan de la recherche.
Simulateur d’entrevues de la SOFAD :http://cours1.sofad.qc.ca/simul_entrevues
Ressources informatiques obligatoires: un logiciel de traitement de texte, Acrobat Reader (gratuit sur Internet), un accès à Internet et à une adresse de courrier électronique.

460-265

Intégration au milieu du travail
À l'aide d'un guide du stagiaire, d'un simulateur d'entrevues sur le Web et d'un guide du superviseur, acquérir la compétence permettant de s'intégrer au milieu de travail en participant aux activités proposées.
Durée du stage : 2 semaines; supervision du stage en tutorat.
Simulateur d'entrevues de la SOFAD :
http://cours1.sofad.qc.ca/simul_entrevues
Ressources informatiques : un logiciel de traitement de texte, un accès à Internet et à une adresse de courrier électronique

 

Placement en ligne

Le Centre régional de formation à distance du Grand Montréal met à la disposition des élèves, inscrits au programme de Secrétariat ou de Comptabilité, un service de placement en ligne. Ce service est destiné aux finissants à la recherche d’un stage ou aux diplômé(e)s en quête d’un emploi.

http://www.diplomes-cspi.qc.ca

© Centre régional de formation à distance du Grand Montréal / 2012 Mise à jour : 2012-01-10